Meetings intelligenter, schneller und rechtssicher dokumentieren
Protokolle in Minuten – dank Künstlicher Intelligenz
Nie wieder mitschreiben: KI übernimmt die Mitschrift – Sie behalten den Überblick
Vom Meeting zur Maßnahme: To-dos, Entscheidungen, Zuständigkeiten herausfiltern
Sicher & DSGVO-konform: Auch bei heiklen Themen rechtlich auf der sicheren Seite
Top imh Seminar:
100% Weiterempfehlungsrate
Ab jetzt: AI-gestütztes Protokollieren
Eine neue Leichtigkeit bei der Dokumentation
Tools, Prompts und Workflows, die wirklich funktionieren
Mehr Klarheit im Team – sofort nach jedem Meeting
Und endlich: Protokolle, die gelesen und umgesetzt werden
Wichtig für das Seminar:
Bitte bringen Sie Ihren Laptop mit
Keine Vorkenntnisse in KI oder Programmierung erforderlich
Wir arbeiten mit ChatGPT – bitte prüfen, ob die Nutzung auf Ihrem Firmenrechner möglich ist
ChatGPT Plus (20 €/Monat, kündbar) ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig
Entwickeln Sie Ihren persönlichen KI-Workflow, der wirklich entlastet!
Speaker Board
„ Toll war das Selbsterstellen von GPT´s, die Anwendungbereiche und das Thema Ethik “
„ Das Seminar war durchgehend praxisbezogen und spannend “
„ Es wurde sehr ausführlich und gut erklärt “
Programm
Pausen und Verpflegung
Geplant sind Kaffeepausen gegen 10:30 Uhr und 15:00 Uhr sowie ein gemeinsames Mittagessen gegen 12:30 Uhr. Die genaue Zeitplanung orientiert sich am Seminarverlauf.
–
Tipps & Tricks fürs Protokollieren mit KI
Modul 1: Verstehen, was KI kann
Grundverständnis für Large Language Models (LLMs)
Wie funktionieren KI-Protokolle (LLMs + Transkription) und wo liegen Grenzen
Wie beeinflussen Halluzinationen die Qualität und in welchem Ausmaß
Ziel: Teilnehmende verstehen die Funktionsweise, Denklogik und das Potenzial von LLMs
Modul 2: Prompting Principles
Mit dem State-of-the-Art-Framework CRAFT die KI gezielt steuern
Aufbau wirksamer Prompts mit dem CRAFT Framework
Kontext, Rückfragen, Few-Shot-Prompting und Qualitätskriterien klar definieren
Meta-Prompts als Grundlage für spätere agentische Systeme entwickeln
Ziel: Professionelle Prompts entwickeln und als Grundlage für spätere agentische Systeme nutzen
Modul 3: Der Protokollosaurus Rex – GPT selbst bauen
Individuelle Protokoll-KI in ChatGPT entwickeln
Vorstellung Protokollosaurus Rex GPT
Live-Demo: Wie ein Meeting aufgenommen & strukturiert protokolliert wird
Ziel: Überblick über Alternativen, Auswahl eines Tools passend zur Realität der Teilnehmenden
Modul 5: Bewusst mit KI arbeiten
Ethik, Verantwortung & Grenzen
KI im Spannungsfeld zwischen Automatisierung & Urteilskraft
Was KI (noch) nicht kann – und wo menschliche Intelligenz entscheidet
Grenzen und Gefahren erkennen: Bias, Datenschutz, Missbrauch
Wie wir bewusst gestalten: KI mit Haltung und Reflexion einsetzen
Ziel: Haltung entwickeln, um KI bewusst und sicher einzusetzen
Modul 6: Dein Protokollier-Setup
HANDS-ON – Vom Wissen zur individuellen Lösung
Auswahl eines passenden Tools oder GPT-Workflows
Feinschliff des eigenen Meta-Prompts und SetUps
Integration in reale Meetings, Tools & Abläufe
Live-Test & Feedback-Runde
Ziel: KI-gestützter Protokoll-Workflow – sofort einsatzbereit im Arbeitsalltag!
Julian Arnowski
Gründer, still.yet moving.
Mit KI wird’s einfacher
Warum Sie dieses Seminar nicht verpassen sollten Meetings dauern. Protokolle noch länger. Und am Ende fragt trotzdem jemand: „Was war jetzt eigentlich der Plan?“
Mit KI wird’s einfacher: Sie hört mit, dokumentiert automatisch, filtert To-dos raus, bringt Struktur rein – schneller, präziser, verlässlicher.
Aber: Nur wer weiß, wie man KI richtig nutzt, spart sich wirklich Zeit und Nerven! In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Protokolle mit KI nicht nur schneller, sondern auch radikal vereinfachen – effizient, rechtssicher und praxistauglich.
Mehrwert für Ihre Meetings
Mehr Umsetzung, weniger Leerlauf Aus Meetings werden Ergebnisse – klar dokumentiert, direkt nutzbar
State-of-the Art Prompting und CustomGPTs Selber einen soliden Protokollierungsassistenten bauen
Entlastung für Schlüsselkräfte Assistenzen, Projekt- & Teamleitungen sparen spürbar Zeit – ohne Qualitätsverlust
Verlässliche Qualität – unabhängig vom Personal Strukturierte, einheitliche Protokolle – auch bei Vertretungen oder Wechseln
Effizienz, die skaliert Ein durchdachter Workflow, der im Team funktioniert und sich leicht multiplizieren lässt
Datenschutz & Compliance inklusive Rechtssicher dokumentieren – professionell und nachvollziehbar
Young Professional Ticket – Ihr KarrieresprungbrettFür Fach- und Führungskräfte unter 30, die sich fachlich weiterentwickeln, Inspiration sammeln und ihr berufliches Netzwerk auf das nächste Level bringen möchten. Voraussetzung ist, dass am Veranstaltungstag das 30. Lebensjahr noch nicht vollendet ist.
