Du möchtest ins Berufsleben starten und suchst einen Job, bei dem du viel lernen und dich gut einarbeiten kannst?

Wir sind seit über 30 Jahren Anbieter von Konferenzen und Seminaren in Österreich. Bei unseren Veranstaltungen bringen wir Menschen zusammen, vermitteln aktuelles Wissen und schaffen Raum für Austausch. Unsere Online Seminare sind dabei ein wichtiger Teil unseres Angebots – und für ihre erfolgreiche Durchführung suchen wir Verstärkung.

Du begleitest unsere Online Seminare von der Vorbereitung bis zum Livestream, kommunizierst gerne mit unseren Vortragenden und sorgst dafür, dass organisatorisch und technisch alles reibungslos läuft.

Das sind deine Aufgaben:

• Du bereitest selbständig unsere bereits konzipierten Online Seminare organisatorisch vor: Du kontaktierst Vortragende, stimmst die Abläufe mit ihnen ab und kümmerst dich darum, dass die benötigten Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
• Du empfängst unsere Vortragenden bei uns im Büro und sorgst dafür, dass sie sich gut betreut fühlen.
• Nach einer intensiven Einschulung kümmerst du dich um die technische Durchführung unserer Livestreams in unseren Studios.
• Nach dem Online Seminar sorgst du für die organisatorische und technische Nachbereitung.
• Du arbeitest eng mit dem gesamten Online-Team zusammen und kannst dich bei Fragen jederzeit mit deinen Kolleg:innen abstimmen.

Das bringst du mit:

• Du hast einen Maturaabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise hast du durch Praktika, Ferialjobs oder erste Jobs schon etwas Berufserfahrung gesammelt.
• Du arbeitest gerne genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und trittst freundlich und verlässlich auf.
• Du kommunizierst klar und traust dich, nachzufragen, wenn etwas unklar ist.
• Mit MS Office kannst du gut umgehen.
• Du interessierst dich für digitale Tools und Technik und hast Lust, Neues zu lernen und Lösungen auszuprobieren.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein abwechslungsreicher Job, in dem du Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen kannst.
• Eine intensive Einschulung und intensive Begleitung: Die ersten Online Seminare führst du gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen durch – so lange, bis du dich sicher fühlst.
• Wir arbeiten dich sorgfältig ein und du übernimmst eigenständig deine Aufgaben.
• Ein offenes Team mit flachen Hierarchien, in dem Fragen ausdrücklich erlaubt sind und du Unterstützung bekommst.
• Ein modernes Büro mit eigenem Arbeitsplatz.
• Mind. € 2.000,- Bildungsbudget pro Jahr – weil Weiterbildung bei uns nicht nur angeboten, sondern auch gelebt wird.
• Beste Verkehrsanbindung direkt an der U4 im VIO Plaza.
• Homeoffice ist nach der Einarbeitung in Abstimmung möglich.
• Einstiegsgehalt bei Vollzeit je nach Ausbildung und Berufserfahrung: zwischen € 2.000,- und € 2.200,- brutto pro Monat.

Das klingt nach dir?  
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schicke deine Bewerbungsunterlagen an: [email protected], Petra Spitznagl

 

Du liebst Veranstaltungen, Menschen und Abwechslung?
Dann könnte das genau der Job sein, nach dem du suchst.

Ob Konferenz, Seminar oder Online-Event – du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen und unsere Veranstaltungen professionell und mit viel persönlichem Engagement über die Bühne gehen. Du bist die erste Ansprechperson vor Ort, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen ein besonderes Erlebnis werden.

Wir sind Österreichs führender Anbieter für hochwertige Fachveranstaltungen. Jedes Jahr organisieren wir über 100 Konferenzen und mehr als 300 Seminare. Hinter jedem erfolgreichen Event steht ein engagiertes Team – und vielleicht schon bald auch du.

Bei imh arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, einander unterstützen und gemeinsam Veranstaltungen kreieren, auf die wir stolz sind.

Deine Aufgaben:

• Du begrüßt und betreust Teilnehmer:innen, Vortragende, Sponsoren und Aussteller.
• Du unterstützt unsere Projektleiter:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
• Du betreust unsere Onlineveranstaltungen über Microsoft Teams oder Zoom.
• Du trägst dazu bei, dass jede Veranstaltung für unsere Gäste ein besonderes Erlebnis wird.

Das bringst du mit:

• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Hohe Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Interesse an Technik – den Umgang mit unserer Veranstaltungstechnik lernst du bei einer umfassenden Einschulung.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Microsoft Teams und Zoom.
• Zeitliche Flexibilität für unsere Eventeinsätze.
• Auch ideal für Selbständige oder Personen, die eine langfristige Teilzeitbeschäftigung suchen.

Das erwartet dich bei uns:

• Fixanstellung mit 10 Wochenstunden. Deine Arbeitszeit wird über einen Zeitraum von 52 Wochen flexibel auf unsere Veranstaltungen verteilt.
• Geblockte Eventeinsätze statt täglicher Kurzeinsätze: Meist arbeitest du zwei aufeinanderfolgende Tage mit jeweils etwa 8 bis 10 Stunden.
• Hohe Planungssicherheit – deine Einsatztermine erhältst du in der Regel rund einen Monat im Voraus.
• Du bist Teil von Veranstaltungen, die Menschen inspirieren, weiterbringen und miteinander vernetzen
  Ein offenes Team, das zusammenhält und dich von Anfang an unterstützt.
• Bruttogehalt auf Vollzeitbasis: € 2.100 bis € 2.400, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Maile deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennwortes “Tagungsassistent:in” an: [email protected], Petra Spitznagl.